Kenntnisse der kfm. Abläufe und der Organisation in kleinen und mittelständischen Unternehmen
Berufserfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten, idealerweise im Bereich Dokumenten-Management (wünschenswert: ELO / accantum) / Archivierung / Portale
Deine Aufgaben:
Einführung von Anwendungssystemen und die kontinuierliche Betreuung von Projekten im Bereich digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management mit Produkten der ELO Digital Office GmbH
Optimierung von Geschäftsprozessen und der Informationsverfügbarkeit durch u.a. digitale Kunden-, Vertrags- und Personalakten, workflowgestützte Freigabeprozesse wie die Bestellanfrage, E-Mail-Archivierung, elektronische Rechnungsstellung und automatisierte Eingangsrechnungserkennung und -verarbeitung
Integration des DMS-Systems in die IT Infrastruktur des Kunden sowie Anbindung von Fremdsystemen (z.B. ERP, CRM sowie E-Mail Server)
Aufnehmen, Strukturieren und Dokumentieren von Kundenanforderungen (Soll/Ist Analyse)
Durchführung und Support von (Teil-)Projekten
Kontinuierliche Projektbetreuung und Optimierung der Prozesse beim Kunden